2nd Confinement : Comment récupérer mes séances ?

Avec la carte Flex, pas d'inquiétude : les cavaliers chevaux et poneys pourront récupérer leurs séances manquées !


Note d’information sur les reprises non effectuées pendant la période du second confinement

Pour rappel, suite à la pandémie du coronavirus, sur décision préfectorale, les établissements recevant du public (ERP), dont figure le CHV ont été fermés le vendredi 30 octobre.

Ils sont à nouveaux autorisés à reprendre leurs activités pour les mineurs à partir du samedi 28 novembre.

Afin de compenser les reprises non effectuées pendant cette période, nous vous proposons de les récupérer selon les modalités suivantes.
 

  •   CREATION D’UNE CARTE FLEX (Carte créée par le secrétariat directement)

Pour les adhérents inscrits les vendredis, 5 séances seront créditées sur leur carte Flex et pour tous les autres adhérents, 4 séances leur seront créditées.

N.B : Cette carte est nominative et ne pourra pas être utilisée par un autre membre du CHV.
 

Comment récupérer les reprises ?

Les séances du premier confinement valables dans un premier temps jusqu’au 28 février 2021 sont repoussées jusqu’au 31 mars 2021 inclus.

Les reprises annulées pendant ce second confinement, seront valables jusqu’au 25 juillet inclus.

La carte Flex pourra être utilisée :

·         Sur les reprises couvrant la période du 21 décembre au 1er juillet 2021 inclus (en dehors des samedis et des séances d’obstacles)

·         Sur tous les cours, animations et stages organisés au Club Hippique de Versailles pendant la période des vacances scolaires de Noël, Février, Pâques et d’été (uniquement pendant le mois de juillet)

  

Comment s’inscrire ?
 

Pour les perfectionnements et stages :

  •   Via kavaweb : Je m’inscris sans payer, mais j’avertis l’accueil par mail ou par téléphone pour qu’il puisse déduire les séances de ma «Carte Flex».
  •   Via l’accueil : En envoyant un mail ou en appelant le secrétariat. Vous pouvez également passer à l’accueil mais au vu des contraintes sanitaires, nous vous le déconseillons.

Pour les séances vacances et cours habituels :

  •   Vous pouvez vous inscrire directement par Kavaweb, sans passer par l’accueil à partir du lundi 21 décembre.

Equivalence de ma carte sur les animations et stages :

  •   Un perfectionnement de 2h correspond à deux cours et ceux de 3h à trois cours
  •   Un stage d’une journée correspond à quatre cours

Pour les membres inscrits aux cours « Micro Baby »

·         Les cavaliers inscrits aux cours de « Micro Baby », seront remboursés des séances annulées.

Pour les membres qui avaient des récupérations à placer

Les adhérents qui avaient manqués des cours sur la période du 1er septembre au 29 octobre 2020, et devaient les récupérer dans les deux mois suivant le jour de l’absence, ces récupérations seront prolongées jusqu’au 28 février 2021 inclus et seront utilisables à partir du 21 décembre 2020.

 

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